POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pivotaltasks.com

Date de dernière mise à jour : 15 février 2026

1. INTRODUCTION

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont KIMIND (ci-après « nous », « notre » ou « Kimind ») collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du service Pivotaltasks.com (ci-après « le Service » ou « la Plateforme »).

Kimind accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s'engage à les traiter en conformité avec :

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679)
La loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée
Toute autre réglementation applicable en matière de protection des données

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

KIMIND
Siège social : 17 rue du Colisée, 75008 Paris, France
Email : legal@kimind.com
Téléphone : +33 1 75 43 82 33

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Email : rgpd@kimind.com

3. DONNÉES COLLECTÉES

3.1 Données d'identification et de contact

Lors de la création de votre compte, nous collectons :

Adresse email (obligatoire pour l'authentification et les communications)
Nom d'utilisateur (si fourni)
Informations de profil (si fournies volontairement)

3.2 Données de contenu

Dans le cadre de l'utilisation du Service, nous collectons et stockons :

Tâches : titre, description, statut, dates, priorité
Projets : nom, description, paramètres
Assignations : affectation de tâches aux membres de l'équipe
Tout autre contenu que vous créez, importez ou partagez via le Service

3.3 Données techniques et de connexion

Automatiquement collectées lors de votre utilisation du Service :

Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
Données d'utilisation : pages consultées, fonctionnalités utilisées, date et heure de connexion
Cookies et identifiants techniques : voir section 6

3.4 Données de paiement

Pour les abonnements payants :

Informations de facturation : nom, adresse de facturation
Données bancaires : traitées directement par notre prestataire de paiement (nous ne stockons pas vos données bancaires complètes)

4. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale	Données concernées
Création et gestion de votre compte	Exécution du contrat	Email, identifiants
Fourniture du Service	Exécution du contrat	Toutes données de contenu
Gestion des abonnements et paiements	Exécution du contrat	Données de facturation
Support client	Exécution du contrat / Intérêt légitime	Email, données de compte
Amélioration du Service	Intérêt légitime	Données d'utilisation
Statistiques anonymisées	Intérêt légitime	Données d'utilisation anonymisées
Respect des obligations légales	Obligation légale	Données de facturation, logs
Sécurité et prévention de la fraude	Intérêt légitime	Données de connexion, logs

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont traitées par :

5.1 Personnel autorisé de Kimind

Seuls les membres du personnel de Kimind ayant besoin d'accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions y ont accès.

5.2 Hébergeur

Lovable.dev (Lovable Labs Sweden AB, Tunnelgatan 5, 11137 Stockholm, Suède) : hébergement de la Plateforme et des données

5.3 Prestataires de services

Nous faisons appel à des sous-traitants pour :

Le traitement des paiements (processeur de paiement conforme PCI-DSS)
L'envoi d'emails transactionnels
L'analyse statistique (données anonymisées uniquement)

Tous nos sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de respecter le RGPD.

5.4 Intégrations tierces

Si vous choisissez d'intégrer votre compte avec Linear.com, certaines données pourront être partagées avec ce service selon vos paramètres d'intégration. Cette intégration s'effectue sous votre responsabilité. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Linear.com.

5.5 Autorités légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux.

6. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

6.1 Cookies utilisés

Le Service utilise les types de cookies suivants :

Cookies techniques (strictement nécessaires) :

Authentification et gestion de session
Sécurité du Service
Préférences de langue et d'interface

Cookies statistiques :

Mesure d'audience et d'utilisation (données anonymisées)
Amélioration de l'expérience utilisateur

6.2 Cookies NON utilisés

Kimind n'utilise AUCUN :

Cookie publicitaire
Cookie de suivi comportemental à des fins commerciales
Cookie de réseaux sociaux tiers
Mécanisme de profilage invasif

6.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies (à l'exception des cookies strictement nécessaires) via :

Les paramètres de votre compte
Les paramètres de votre navigateur

Le refus des cookies techniques peut empêcher l'utilisation de certaines fonctionnalités du Service.

7. DURÉE DE CONSERVATION

Nous conservons vos données personnelles selon les durées suivantes :

Type de données	Durée de conservation
Données de compte actif	Tant que le compte est actif
Données de contenu (tâches, projets)	Tant que l'utilisateur ne les supprime pas
Données après suppression de compte	30 jours (période de récupération) puis suppression définitive
Données de facturation	10 ans (obligation légale comptable)
Logs de connexion et sécurité	12 mois maximum

À l'expiration de ces durées, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Kimind met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

La perte accidentelle
L'accès non autorisé
L'utilisation frauduleuse
La modification ou la divulgation non autorisée

Ces mesures incluent notamment :

Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
Chiffrement des données au repos
Authentification sécurisée
Contrôle d'accès strict
Surveillance et audits de sécurité réguliers
Procédures de sauvegarde

Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion.

9. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS UE

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne.

En cas de transfert hors UE (notamment via des sous-traitants), nous nous assurons que :

Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, etc.)
Le niveau de protection de vos données est équivalent à celui du RGPD

10. VOS DROITS

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

10.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.

10.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas (retrait du consentement, opposition au traitement, données illicitement traitées, etc.).

10.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.

10.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

10.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes, notamment pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime.

10.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

10.9 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Par email : rgpd@kimind.com
Par courrier : KIMIND - DPO, 17 rue du Colisée, 75008 Paris, France

Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois maximum à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité, auquel cas vous en serez informé.

Une preuve d'identité pourra être demandée pour sécuriser votre demande.

10.10 Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

Site web : www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : +33 1 53 73 22 22

11. PRINCIPES DE TRAITEMENT

Conformément au RGPD, nous nous engageons à :

Licéité, loyauté, transparence : traiter vos données de manière licite, loyale et transparente
Limitation des finalités : collecter vos données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes
Minimisation des données : collecter uniquement les données adéquates, pertinentes et nécessaires
Exactitude : maintenir vos données exactes et à jour
Limitation de la conservation : conserver vos données uniquement le temps nécessaire
Intégrité et confidentialité : garantir la sécurité de vos données

12. ENGAGEMENT DE NON-REVENTE

Kimind s'engage formellement à :

Ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers
Ne jamais louer vos données personnelles à des tiers
Ne jamais partager vos données à des fins publicitaires ou marketing tiers
Ne collecter que les données strictement nécessaires au fonctionnement du Service

Vos données sont utilisées exclusivement pour vous fournir le Service et l'améliorer.

13. MINEURS

Le Service n'est pas destiné aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous à rgpd@kimind.com afin que nous puissions les supprimer.

14. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter :

Les évolutions du Service
Les modifications légales ou réglementaires
Les améliorations de nos pratiques de protection des données

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et/ou via le Service au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité.

15. CONTACT

Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Délégué à la Protection des Données :
Email : rgpd@kimind.com

KIMIND
17 rue du Colisée
75008 Paris, France
Email : legal@kimind.com
Téléphone : +33 1 75 43 82 33

16. TRANSPARENCE ET CONFORMITÉ RGPD

Kimind s'engage à une transparence totale concernant le traitement de vos données personnelles. Cette Politique de Confidentialité vise à vous informer de manière claire et accessible sur :

Les données que nous collectons
Les raisons de cette collecte
Les personnes qui y ont accès
Vos droits et comment les exercer

Nous effectuons régulièrement des audits de conformité RGPD et mettons à jour nos pratiques pour garantir le plus haut niveau de protection de vos données personnelles.

Date de dernière mise à jour : 15 février 2026